網(wǎng)絡上有一句話是這樣說的:“學會復盤,人生才能翻盤。”
為什么無論是在生活中還是在工作中我們都在強調(diào)復盤的重要性,因為如果不經(jīng)過復盤,沒有能夠從經(jīng)驗中真正學到東西,用來指導自己以后的行動,那我們就提高不了。
不懂復盤,再努力都是低水平勤奮
所以只有復盤做的好,我們才有可能在生活和職場上有所提高。
復盤其實并不難,我們需要掌握的是就是“四步+技巧”。
一、復盤四步走
第一步,回顧目標(Goals)
最初目標以及要達到的目標是多少?
目標是用來衡量目的的標準。目標應符合SMART原則:
- 目標必須是具體的(Specific)
- 目標必須是可以衡量的(Measurable)
- 目標必須是可以達到的(Attainable)
- 目標是要與其他目標具有一定的相關性(Relevant)
- 目標必須具有明確的截止日期(Time-bound)

第二步,評估結(jié)果(result)
這一步是對照的目標,去回顧和評估我們的工作是否按照計劃執(zhí)行的,是否有效。
復盤時需注意:盡量地匯報出整個過程,按照時間軸,梳理行動的順序逐項復盤。
第三步,分析原因(why)
評估完結(jié)果,就要分析原因了。是什么導致了出現(xiàn)了亮點(Highlight)和不足之處(Lowlight)。
在這里,我們要記得
- 成功多歸因于外,也就是從外部找原因;
- 失敗就要歸因于內(nèi),多從自身、內(nèi)部找原因。
再具體一點我們可以使用5Why法進行根本原因分析。

第四步,總結(jié)經(jīng)驗(experience)
找到原因后,就是總結(jié)經(jīng)驗和教訓,這些經(jīng)驗和教訓,固化到制度、清單中,形成標準化的文件SOP。在這里我們可以借助3D表。
3D行動,就是一張3D表?;蛘邚碗s點,做成三張表:Continue Doing、To Do;Stop doing
- Continue doing就是繼續(xù)做:原來計劃中的工作,經(jīng)過復盤,有效,合適,需要繼續(xù)執(zhí)行。當然可能會根據(jù)進度,需要調(diào)整目標、起止時間。
- To Do(或Start doing)就是開始做:比如原來計劃中沒有的業(yè)務、舉措,經(jīng)過復盤,認為有必要補充進來的。納入更新后的目標、行動計劃中。
- Stop doing停止做:有些活動發(fā)現(xiàn)無效,時過境遷,沒有必要做了的,趕快停止。類似oppo解算芯片開發(fā)團隊,及時止損哈。

(圖源自伙伴云To do list頁面)
到此,復盤結(jié)束。
小編真的要在強調(diào)一點,做to do list 真的是最重要的一步。
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二、復盤四大技巧
1.數(shù)據(jù)可視化
數(shù)據(jù)分析對復盤也很重要。
因為企業(yè)的核心指標,例如很多互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務關注客單價、流量、轉(zhuǎn)化率等。復盤時,就可以結(jié)合這些關鍵數(shù)據(jù),展開數(shù)據(jù)可視化分析,明確卡點和增長點。
可視化的圖表,能夠幫你快速找到動作中存在的問題!(直觀感受下?。?/p>

2.復盤后提高,PDCA閉環(huán)管理
所謂的PDCA閉環(huán)管理,就是復盤后及時糾正錯誤,并且反饋循環(huán)。
復盤后進行PDCA管理,能夠最大程度的減少失誤。
它包括四個階段,即
- P(Plan)-計劃
- D(Do) -執(zhí)行
- C(Check)-檢查
- A(Action)-行動
(1) 計劃(Plan)階段
這一個階段我們要通過四象限工作法進行計劃。
四象限工作法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”: 既緊急又重要、 重要但不緊急、 緊急但不重要、 既不緊急也不重要。

(圖源來自伙伴云周計劃/復盤頁面)
我們在進行計劃時可以按照四象限法則進行計劃,要特別注意區(qū)分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在于前者能帶來價值,實現(xiàn)某種重要目標,而后者不能。

(圖源來自伙伴云周計劃/復盤頁面)
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(2)執(zhí)行(Do) 階段
實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容,嚴格自己的四象限工作計劃進行執(zhí)行。最重要的是關注效率,這里我們可以用計時插件來監(jiān)督自己。
(tips:伙伴云周復盤模板已經(jīng)為我們準備好了,可以直接用哦~)

(圖源來自伙伴云周計劃/復盤頁面)
(3)檢查(Check)階段
在計劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,要檢查執(zhí)行情況,看是否符合計劃的預期結(jié)果效果。我們?yōu)榱烁玫谋O(jiān)督自己的工作進度,需要將項目進度可視化的表現(xiàn)出來。
這里,我們可以借用甘特圖和任務視圖等可視化工具幫助我們。
任務視圖:支持主子任務,讓我們的待辦管理更加有條理。

(圖源來自伙伴云周計劃/復盤頁面-任務視圖)
甘特視圖:可以在時間軸上合理的安排我們的任務,直接拖拉即可調(diào)整任務的計劃時間;清晰的跟蹤并監(jiān)督計劃進度,明確計劃的先后順序與時間,提高計劃完成效率。

(圖源來自伙伴云周計劃/復盤頁面-甘特圖)
(4)處理(Action)階段
主要是根據(jù)進度查看結(jié)果,采取相應的措施。盡量在這一階段發(fā)現(xiàn)問題,找到解決的辦法,進行工作的總結(jié)。遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)去解決,即根據(jù)四象限工作法進行下一個計劃。
另外,在自己進入下一個PDCA的循環(huán)中,還可以通過對問題的總結(jié)新建復盤。

(圖源來自伙伴云周計劃/復盤頁面)
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3.經(jīng)驗轉(zhuǎn)化能力,使用GRAI
GRAI復盤法是一個成熟的總結(jié)思維。每做完一件事后,把做過的事情重新回憶一遍,看自己是怎么處理的,同時思考在處理過程中有哪些不足的地方,有哪些可以優(yōu)化的地方。
- G(Goal)回顧目標:回顧最初情景,列出當時的目標
- R(Rult)對比結(jié)果:列出目標完成情況,將結(jié)果和目標進行比較
- A(Analysis)分析過程:用今天的眼光和能力審視昨天的做法,學到對未來有用的信息
- I(Insight)總結(jié)規(guī)律:總結(jié)提煉出適用于類似情況的規(guī)律,合理進行模塊整理
從GRAI四個維度進行復盤,可以通過復盤表可有規(guī)律性的將事件還原。

4.取長補短,活用KISS
KISS復盤法是一種科學的項目復盤方法,能夠把過往經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐能力,不斷提升個人和團隊的能力。
KISS復盤法的結(jié)構(gòu)分為以下四個部分,KISS也是由以下四個單詞首字母組成:
Keep(可以保持的)增強優(yōu)勢:復盤哪些是自己做得好的地方,記錄下來,未來繼續(xù)保持;
Improve(需要改進的)補足短板:復盤哪些環(huán)節(jié)或因素導致活動出現(xiàn)了不滿意的地方制定改進計劃,采取改進行動。
Start(需要開始的)計劃推進:復盤哪些能力/經(jīng)驗是自己缺失的,制定學習計劃。這將幫助你聚焦那些那還未有過的經(jīng)驗和能力。
Stop(需要停止的)及時止損:復盤對自己心態(tài)、行為、想法不利的立即停止,避免再次犯錯。
應用場景:常被應用于活動策劃落地執(zhí)行或者項目執(zhí)行結(jié)束總結(jié)使用。

(圖源來自伙伴云周計劃/復盤頁面)

(圖源來自伙伴云周計劃/復盤頁面)
其實不論是在我們工作中還是生活中想要達成任何目標,都需要不斷復盤。只有不斷復盤,你才能不斷進步。
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